Biuro wirtualne

To nie recepcja, nie sekretariat, nie call center. To Twoje przedłużone biuro w sercu miasta – zespół specjalistów, którzy działają tak, jakby siedzieli za ścianą w Twojej firmie, choć fizycznie są tysiące kilometrów dalej.

Dzień zaczyna się od sprawdzenia, czy wczorajsza ważna przesyłka dotarła. Analizują nadawcę, wagę, kształt. Wiedzą, że koperta od urzędu skarbowego jest priorytetem. Wirtualne biuro to nie usługa – to przedłużenie Twojego mózgu operacyjnego.

Biuro wirtualne

Zakres usług

  • Profesjonalny adres firmowy w centrum miasta
  • Akceptowany przez CEIDG, KRS, US, ZUS, banki
  • Rejestracja firmy pod naszym adresem
  • Umieszczenie w Google Maps – klienci łatwo Cię znajdą
  • Codzienne odbiory od poczty i kurierów
  • Skanowanie kopert – wiesz co przyszło, zanim otworzymy
  • Powiadomienia SMS/email o każdej przesyłce
  • Przechowywanie dokumentów przez 12 miesięcy
  • Skany, wysyłka do Ciebie, archiwizacja
  • Sekretariat – przyjmowanie wiadomości, ochrona przed spamem
  • Odbiór paczek i przesyłek kurierskich
  • Digitalizacja i katalogowanie dokumentów
  • Sala konferencyjna i spotkania na życzenie
  • Integracja z księgowością – przekazanie dokumentów

Interesuje Cię ta usługa? Skontaktuj się – przygotujemy wycenę i omówimy szczegóły.

Kontakt Cennik

Profesjonalny adres firmowy

  • Lokalizacja w centrum miasta
  • Akceptowany przez CEIDG, KRS, US, ZUS, banki
  • Rejestracja firmy pod naszym adresem
  • Umieszczenie w Google Maps – klienci łatwo Cię znajdą

Obsługa korespondencji

  • Codzienne odbiory od poczty i kurierów
  • Skanowanie kopert – wiesz co przyszło, zanim otworzymy
  • Powiadomienia SMS/email o każdej przesyłce
  • Przechowywanie dokumentów przez 12 miesięcy
  • Opcje: skany, wysyłka do Ciebie, archiwizacja

Sekretariat i komunikacja

  • Przyjmowanie wiadomości i przekazanie do Ciebie
  • Ochrona przed spamem i niechcianymi ofertami
  • Przekierowanie połączeń na Twój numer
  • Odbiór paczek i przesyłek kurierskich

Digitalizacja i archiwizacja

  • Skanowanie i digitalizacja dokumentów
  • Wysyłka skanów na adres email
  • Archiwizacja długoterminowa (na życzenie)
  • Katalogowanie przesyłek według nadawcy i daty

Spotkania i integracja

  • Sala konferencyjna – spotkania na życzenie
  • Własna siedziba firmy bez kosztów stałych
  • Integracja z księgowością – przekazanie dokumentów
  • Elastyczne pakiety dostosowane do potrzeb

Cennik

Leo Wise

89 zł netto/mies.

  • Adres do rejestracji firmy
  • Odbiór korespondencji, skanowanie kopert (bez otwierania)

Leo Strong

110 zł netto/mies.

  • Adres do rejestracji firmy
  • Odbiór korespondencji, skanowanie dokumentów
  • Archiwizacja korespondencji przez 6 miesięcy

Leo Sharp

130 zł netto/mies.

  • Adres do rejestracji firmy
  • Odbiór korespondencji, skanowanie dokumentów
  • Archiwizacja 12 miesięcy lub wysyłka raz na 3 miesiące
  • Wynajem pomieszczenia na spotkania biznesowe

Rabat 15% na biuro wirtualne przy usługach księgowych/kadrowych.

Zobacz pełny cennik naszych usług lub napisz – dopasujemy usługi do Twoich potrzeb.

Zobacz pełny cennik Kontakt

Oblicz koszt usługi

Użyj naszego interaktywnego kalkulatora, aby oszacować miesięczny koszt usług księgowych na podstawie potrzeb Twojej firmy.

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania dotyczące naszych usług, cen i procesu współpracy

Jakie usługi obejmuje pakiet księgowy?

W zależności od pakietu: pełna ewidencja księgowa, bilans, rachunek zysków i strat, deklaracje CIT/PIT/VAT, JPK, ZUS, split payment, WNT/WDT. Każdy pakiet ma jasno określony zakres zapisów w cenie. Szczegóły znajdziesz w cenniku.

Ile trwa rejestracja firmy?

JDG – do 3 dni roboczych. Spółka z o.o. z osobistą obecnością – do 3 dni roboczych. Rejestracja przez pełnomocnictwo – do 30 dni roboczych. Czas może się różnić w zależności od dostępności urzędów i notariusza.

Czy obsługujecie firmy zatrudniające cudzoziemców?

Tak. Zajmujemy się legalizacją pracy obcokrajowców – zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy, zgłoszenia do Urzędu Pracy. Obsługujemy m.in. obywateli Ukrainy (specustawa), Armenii, Gruzji, Białorusi i innych krajów.

Jak wygląda współpraca – spotkania czy zdalnie?

Pracujemy zdalnie – dokumenty wysyłane mailowo, komunikacja przez e-mail, telefon, videorozmowy. Spotkania na życzenie. Adres biura wirtualnego możesz wykorzystać do rejestracji firmy.

Czy ceny w cenniku są ostateczne?

Ceny w cenniku to stawki netto. Koszty mogą się różnić w zależności od skali działalności – np. liczba zapisów księgowych, pracowników. Skontaktuj się z nami – przygotujemy indywidualną wycenę.

W jakich językach obsługujecie klientów?

Obsługujemy klientów po polsku, angielsku i ukraińsku. Dokumenty i korespondencja mogą być prowadzone w wybranym języku.

Co to jest biuro wirtualne?

Biuro wirtualne to adres firmowy do rejestracji firmy i korespondencji. Odbierasz pocztę, możesz go użyć do wpisu do KRS/CEIDG, opcjonalnie masz dostęp do sali konferencyjnej. Idealne dla freelancerów i firm zdalnych.

Jak rozpocząć współpracę?

Skontaktuj się telefonicznie, mailem lub przez formularz. Omówimy potrzeby, zaproponujemy pakiet i wyślemy wycenę. Po akceptacji podpisujemy umowę i przejmujemy dokumenty – możesz zacząć w ciągu kilku dni.

Czy mogę zmienić pakiet w trakcie roku?

Tak. Możesz przejść na wyższy lub niższy pakiet księgowy. Dostosujemy zakres i opłaty. Zmiany zwykle obowiązują od kolejnego okresu rozliczeniowego.

Czy pomagacie w rejestracji VAT?

Tak. Zajmujemy się rejestracją VAT (NIP-VAT), zmianami i deklaracjami VAT. Doradzimy też, kiedy dobrowolna rejestracja ma sens, oraz pomożemy w sprawach VAT międzynarodowego.

Kontakt

Dane kontaktowe

+48 576 172 480 contact@leocg.com.pl ul. Marii Curie-Skłodowskiej 4/12, 20-029 Lublin

Wyślij wiadomość